Tietosuojaseloste

1. Yleistä

1.1. Tämä on Electude International B.V.:n sekä sen tytäryhtiöiden (jäljempänä “Electude”, “me” tai “meidän”) verkkosivustojen tietosuojaseloste. Electude vastaa henkilötietojesi käsittelystä, kun käytät verkkosivustoamme. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten tietojenkäsittely tapahtuu ja mihin tarkoituksiin tietoja käsitellään.

1.2. Käyttämällä Electuden verkkosivustoja hyväksyt seuraavat ehdot, jotka koskevat niitä. Jos et hyväksy tätä tietosuojaselostetta, sinua pyydetään olemaan käyttämättä Electuden verkkosivustoja.

2. Tarkoitus, tiedot ja säilytysaika

2.1. Electude käsittelee seuraavia henkilötietoja verkkosivustomme vierailijoista vain tiettyihin tarkoituksiin:

2.2. Uutiskirjeet

Tiedot: Kun valitset vastaanottaa uutisia ja päivityksiä tuotteistamme, Electude käsittelee seuraavia henkilötietoja uutiskirjeiden lähettämistä varten:
- Yhteystiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, kielipreferenssi, työnimike
- Organisaation tiedot: nimi, tyyppi, osoite ja alue.
- Sähköpostien seuranta: avaus- ja klikkausprosentti
Oikeusperuste: Electude käsittelee näitä tietoja suostumuksen perusteella, mikä tarkoittaa, että käsittelemme näitä tietoja uutiskirjeiden lähettämiseksi vain, kun annat meille luvan siihen. Näissä uutiskirjeissä sinulle tarjotaan mahdollisuus peruuttaa suostumuksesi, niin sanottu “opt-out”, joka lopettaa välittömästi uutiskirjepalvelumme.
Säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan kuin palvelun toimittaminen vaatii, ja ne tuhotaan kaksi vuotta palvelun päättymisen jälkeen, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä pidempään.

2.3. Lomakkeet

Tiedot: Kun valitset täyttää lomakkeen verkkosivustollamme saadaksesi ilmaisen kokeiluversion tuotteistamme tai ilmoittautuaksesi webinaariin, Electude käsittelee seuraavia henkilötietoja:
- Yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, sukupuoli, kielipreferenssi, työnimike
- Organisaation tiedot: Nimi, tyyppi, osoite ja alue
- Sähköpostien seuranta: avaus- ja klikkausprosentti
Oikeusperuste: Electude käsittelee näitä tietoja sopimuksen täytäntöönpanon ja oikeutetun edun perusteella. Tietoja säilytetään tietyn ajan riippuen täyttämäsi lomakkeen tyypistä.
Säilytysaika: Säilytämme näitä tietoja niin kauan kuin palvelujemme toimittaminen ja sopimuksiemme täyttäminen vaatii. Sen jälkeen tuhoamme ne, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä pidempään.

2.4. Kaupallinen kohdentaminen

Tiedot: Kun hyväksyt seurantaevästeet verkkosivustollamme, Electude käsittelee seuraavia henkilötietoja potentiaalisten asiakkaiden seurantaa varten:
- Laitetyyppi, selaintyyppi + versio
- Hakukoneen tyyppi + hakukoneessa käytetyt hakusanat
- Kielipreferenssi, maa
- IP-osoite
- Aika, päivämäärä
- Verkkosivustolla vietetty aika
- Verkkosivuston reitti/suppilo
Oikeusperuste: Electude käsittelee näitä tietoja suostumuksen perusteella, mikä tarkoittaa, että käsittelemme näitä tietoja verkkosivustokokemuksesi personointia varten vain, kun annat meille luvan siihen. Jos päätät poistaa/estää seurantaevästeet, emme (enää) käsittele näitä tietoja tähän tarkoitukseen.
Säilytysaika: Näitä tietoja säilytetään yhden vuoden ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä pidempään.

2.5. Verkkosivuston parantaminen

Tiedot: Kun vierailet verkkosivustollamme, Electude käsittelee seuraavia (anonyymejä) henkilötietoja verkkosivustomme asianmukaista toimintaa ja parantamista varten tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen:
- Laitetyyppi, selaintyyppi + versio
- Hakukoneen tyyppi + hakukoneessa käytetyt hakusanat
- Kielipreferenssi, maa
- IP-osoite
- Aika, päivämäärä
Oikeusperuste: Electude käsittelee näitä tietoja oikeutetun edun perusteella. Näiden tietojen käsittely on tarpeen palvelujemme parantamiseksi.
Säilytysaika: Näitä tietoja säilytetään yhden vuoden ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä pidempään.

3. Automatisoitu päätöksenteko

3.1. Electude ei tee päätöksiä, joilla voi olla (vakavia) seurauksia ihmisille, automatisoidun päätöksenteon perusteella.

4. Siirto kolmansille osapuolille

4.1. Vain Electuden valtuuttamilla osapuolilla, jotka suojaavat ja/tai muutoin käsittelevät henkilötietoja ja/tai suorittavat IT-ylläpitotoimia, voi olla pääsy henkilötietoihisi.

4.2. Artiklassa 2 mainittujen henkilötietojen käsittelyä varten Electude on käyttänyt useita käsittelijöitä. Näiden käsittelijöiden toimintaa säätelee sopimus, jossa määrätään erityisesti, että käsittelijät avustavat Electudea asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä henkilötietojen käsittelyssä.

4.3. Muutoin Electude ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen palveluidensa suorittamiseksi, lakisääteisen säännöksen nojalla tai hätätilanteessa, sikäli kuin se on Electuden kohtuullisen arvion mukaan etujesi mukaista.

5. Evästeet

5.1. Varmistaakseen verkkosivuston asianmukaisen toiminnan Electude käyttää erilaisia evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tietokoneesi tallentaa, kun vierailet verkkosivustolla. Eväste muistaa, mitä syötät verkkosivustolle seuraavaa vierailua varten, joten verkkosivuston sisältö voidaan räätälöidä sinulle, eikä henkilötietoja tarvitse syöttää uudelleen.

5.2. Electude käyttää evästeitä eri tarkoituksiin. Evästeiden ponnahdusikkunassa löydät lisätietoja tietyistä evästeistä ja voit muuttaa asetuksiasi. Napsauttamalla “Hyväksy ja jatka” hyväksyt kaikkien evästeiden käytön kuten evästeiden ponnahdusikkunassamme on kuvattu.

5.3. Toiminnalliset evästeet: Electude käyttää toiminnallisia evästeitä pitääkseen sinut kirjautuneena ja tallentaakseen asetukset istunnon aikana. Nämä istuntoevästeet poistetaan automaattisesti, kun suljet selaimesi.

5.4. Analyyttiset evästeet: Parantaakseen verkkosivuston toimintoja Electude käyttää analyyttisiä evästeitä. Perustuen oikeutettuun etuun analysoida verkkosivuston kävijöiden käyttäytymistä, Electude käsittelee seuraavia anonyymejä tietoja:

Verkkosivuston reitti/suppilo
Kävijän verkkosivustolla viettämä aika
Selaintyyppi ja -versio
Laitetyyppi
Hakukoneessa käytetyt avainsanat
Kieliasetukset
IP-osoite
Maa
Vuorokaudenaika
Viikonpäivä

5.5. Seurantaevästeet: Electude käyttää seurantaevästeitä eri tarkoituksiin, kuten sisällön ja mainosten personointiin, sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseen ja liikenteemme analysointiin. Jaamme myös tietoja sivustomme käytöstäsi sosiaalisen median, mainonnan ja analytiikan kumppaneillemme, jotka voivat yhdistää ne muihin tietoihin, jotka olet heille antanut tai jotka he ovat keränneet palveluidensa käytöstäsi. Näitä tarkoituksia varten käsitellään seuraavia tietoja:

Laitetyyppi, selaintyyppi + versio
Hakukonetyyppi + hakukoneessa käytetyt avainsanat
Kieliasetus, maa
IP-osoite
Aika, päivämäärä
Verkkosivustolla vietetty aika
Verkkosivuston reitti/suppilo

5.6. Useimmat selaimet on asetettu hyväksymään evästeet oletuksena, mutta voit nollata selaimesi kieltämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jotkin toiminnot ja palvelut (kuten upotetut YouTube-videot) Electuden verkkosivustolla ja muilla sivustoilla eivät kuitenkaan välttämättä toimi oikein, jos evästeet on poistettu käytöstä selaimessasi.

6. Sosiaalisen median liitännäiset

6.1. Electuden verkkosivustoilla on integroitu eri sosiaalisten verkostojen, esim. YouTube LLC:n (“sosiaaliset verkostot”), sosiaalisen median liitännäisiä. Nämä mahdollistavat Electuden verkkosivustojen kirjanmerkkaamisen ja jakamisen muiden sosiaalisten verkostojen osallistujien kanssa. Tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta sekä palveluntarjoajan suorittamasta tietojesi jatkokäsittelystä ja -käytöstä, sekä niihin liittyvistä oikeuksistasi ja yksityisyytesi suojaamiseksi tarkoitetuista kieltäytymismahdollisuuksista, katso kunkin sosiaalisen verkoston tietosuojakäytännöt.

6.2. Sosiaaliset verkostot voivat luovuttaa evästeiden kautta keräämiään tietoja kolmansille osapuolille, jos ne ovat lain mukaan velvoitettuja siihen, tai sikäli kuin nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja (jonkun) niiden puolesta. Tiedot siirretään ja tallennetaan Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille. Sosiaaliset verkostot sitoutuvat noudattamaan siellä sovellettavia tietosuojamääräyksiä. Tämä tarkoittaa, että (henkilö)tietojen käsittelylle olisi asianmukainen suojaustaso. Electude ei ole vastuussa tästä ja sulkee pois kaiken vastuun tässä suhteessa.

7. Oikeutesi kerättyihin tietoihin liittyen

7.1. Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi. Tätä varten voit pyytää Electudelta, mitä tietoja on rekisteröity ja mihin niitä käytetään. Yhteystietomme löydät tämän lausunnon artiklasta 10.

7.2. Sinulla on oikeus korjata, muuttaa tai täydentää Electuden sinusta keräämiä tietoja, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia. Yhteystietomme löydät tämän lausunnon artiklasta 10.

7.3. Sinulla on oikeus kysyä, kenellä on pääsy tietoihisi. Voit kysyä Electudelta, mitä tietoja on rekisteröity ja kenellä on/on ollut pääsy niihin. Yhteystietomme löydät tämän lausunnon artiklasta 10.

7.4. Tietyissä laillisissa tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi poistetuksi. Tätä mahdollisuutta voivat rajoittaa lakisääteiset tai sopimusperusteiset vaatimukset tai velvoitteet.

7.5. Tietyissä laillisissa tapauksissa sinulla on oikeus saada Electude käsittelemään vähemmän tietoja. Tätä mahdollisuutta voivat rajoittaa lakisääteiset tai sopimusperusteiset vaatimukset tai velvoitteet.

7.6. Tietyissä laillisissa tapauksissa sinulla on oikeus pyytää tietoja Electudelta ja siirtää ne kolmansille osapuolille.

7.7. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä Electuden toimesta.

7.8. Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens, AP).

7.9. Jos olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa. Voit lähettää tätä koskevan pyynnön Electudelle. Yhteystietomme löydät tämän lausunnon artiklasta 10.

8. Turvallisuus

8.1. Electude on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja häviämiseltä tai laittomalta käsittelyltä:

Kaikki tiedot siirretään suojatun yhteyden kautta (HTTPS-protokollalla).
Salasanat suolataan ja salataan ennen tallentamista.
Palvelimet on suojattu palomuurilla.
Palvelun tarjoaa ISO 27001 -sertifioitu palveluntarjoaja.

8.2. Lisäksi Electude käyttää CloudFlarea ylimääräisenä turvallisuuskerroksena. Kun vierailet Electuden verkkosivustolla, lähetät tietoja Electuden palvelimille ja vastaanotat tietoja Electuden palvelimilta lähimmän CloudFlare-palvelimen kautta. CloudFlare käsittelee tietoja (kuten liikennetietoja) palvelunsa tarjoamiseksi ja parantamiseksi. Lisätietoja löydät heidän tietosuojakäytännöstään.

8.3. Huolimatta siitä, että Electude on ottanut ja ottaa kaikki mahdolliset turvatoimet käyttöön, henkilötietojesi käsittelyyn internetin kautta liittyy riskejä, jotka ovat ominaisia internetin julkiselle käytölle.

9. Muutokset

9.1. Electude pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojalausuntoa. Merkittävän muutoksen tapauksessa palveluidemme käyttäjiä pyydetään hyväksymään uusi tietosuojalausunto palveluiden jatkuvan käytön yhteydessä.

10. Yhteystiedot

10.1. Tässä lausunnossa haluamme tiedottaa sinulle tietosuojakäytännöstämme. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja, ota meihin yhteyttä:

Electude International B.V.
Collseweg 30
5674TR Nuenen
Alankomaat
privacy@electude.com